Stichting Into The Groove hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en wat jouw rechten zijn.
1. Verantwoordelijke:
Bestuur Stichting Into The Groove
Zoutestraat 28J
4561 XB Hulst
(klik hier) >mailadres Stichting Into The Groove
KvK-nummer: 99864312
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de functionaliteit van de website kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Basis contactgegevens — voor- en achternaam, e-mailadres, (mobiel) telefoonnummer
- Communicatiegegevens — berichten die je ons stuurt via het contactformulier, e-mail of WhatsApp-link
- Technische gegevens — IP-adres, browser type & versie, besturingssysteem, datum/tijd van bezoek, bezochte pagina’s, klik- en scrollgedrag
- Cookies & vergelijkbare techniek — zie ons aparte cookie-statement
- Eventueel nieuwsbrief-gegevens — e-mailadres + eventueel voornaam (indien je je inschrijft)
- Foto’s/video’s — alleen wanneer je deze bewust uploadt of toestuurt voor publicatie (bijvoorbeeld bij inschrijving voor een dansles, event of fotoshoot)
- Betaalgegevens — nooit rechtstreeks op de website; alleen via een beveiligde betaalprovider (Mollie / Stripe / iDEAL e.d.) indien er online tickets/lessen worden verkocht
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, gezondheid, politieke opvattingen, religie, seksuele geaardheid) tenzij jij die uitdrukkelijk en vrijwillig aan ons verstrekt in een bericht of upload.
3. Voor welke doelen verwerken wij jouw gegevens?
We verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor de volgende doelen:
- Het beantwoorden van jouw vraag, bericht of aanmelding
- Het versturen van de nieuwsbrief (alleen na expliciete toestemming)
- Het analyseren en verbeteren van de website (anonieme statistieken)
- Het tonen van relevante content en advertenties (indien van toepassing)
- Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. ticketverkoop, inschrijving lesreeks, boeking band)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. facturatie, Belastingdienst)
4. Wat is onze rechtsgrond?
We verwerken jouw gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen (art. 6 AVG):
- Jouw toestemming (nieuwsbrief, cookies niet-noodzakelijk, publicatie foto’s)
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (inschrijving, ticketkoop)
- Gerechtvaardigd belang (website-analyse, beveiliging, fraudebestrijding)
- Wettelijke verplichting (facturatie, bewaarplicht)
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactaanvragen → max. 12 maanden na afhandeling (tenzij er een overeenkomst volgt)
- Nieuwsbrief-abonnees → tot je je uitschrijft
- Technische loggegevens → max. 14 maanden (Google Analytics standaard)
- Overeenkomst / factuurgegevens → 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Foto’s/video’s met toestemming → tot je de toestemming intrekt of uiterlijk 5 jaar na laatste gebruik
6. Met wie delen we jouw gegevens?
We verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze alleen wanneer dat nodig is:
- Hostingprovider (SiteGround / TransIP / Mijn.host e.d.)
- E-mailprovider (Google Workspace / Microsoft 365 / Mailblue e.d.)
- Nieuwsbriefsoftware (Mailchimp / MailerLite / Brevo)
- Betaalprovider (Mollie / Stripe) – alleen bij online betaling
- Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Al onze verwerkers hebben met ons een verwerkersovereenkomst afgesloten.
7. Worden jouw gegevens doorgegeven buiten de EER?
Ja, in beperkte mate (bijv. Google Analytics, Mailchimp). We maken gebruik van EU-standaard contractbepalingen (SCC’s) of waarborgen die gelijkwaardig zijn aan het EU-niveau.
8. Jouw rechten: (AVG) Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
- rectificatie (correctie) te vragen
- verwijdering te vragen (“recht om vergeten te worden”)
- beperking van de verwerking te vragen
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- jouw toestemming in te trekken (waar toestemming de grondslag is)
- gegevensoverdraagbaarheid te vragen
Stuur je verzoek naar info@intothegroove.nl. We reageren binnen één maand. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Cookies:
We gebruiken functionele, analytische en (optioneel) marketing cookies. Zie ons aparte Cookie verklaring (link in de footer van de website).
10. Beveiliging:
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder:
- HTTPS / SSL-certificaat
- Toegangsbeperking tot systemen
- Regelmatige updates van software
- Back-ups
Ondanks onze maatregelen blijft het internet nooit 100% veilig. Meld bij een (vermoeden van) datalek direct via bovenstaand e-mailadres.
11. Wijzigingen:
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen plaatsen we een duidelijke melding op de homepage.Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via (klik hier) > Stichting Into The Groove